Sie sind auf der Suche nach einem Tool für Marketingmanagement? Vielleicht überlegen Sie die Anschaffung einer Work-Management-Lösung wie Wrike oder Adobe Workfront? Dann ist eine Marketing-Resource-Management-Software wie MARMIND womöglich genau das, wonach Sie eigentlich suchen.
Wir erklären Ihnen den Unterschied zwischen Work Management und Marketing Resource Management. So stellen Sie sicher, dass Sie auch wirklich das passende Tool für Ihr Team auswählen.
Was ist Work Management?
Work-Management-Software wie Wrike oder Adobe Workfront dient in erster Linie dem Task-Management. Plakativ ausgedrückt wurde diese Art von Software also für die Verwaltung von Humanressourcen entwickelt.
Marketingbudgets und Kosten können damit ebenfalls verwaltet werden, jedoch nur in eingeschränktem Umfang. Eine Out-of-the-Box-Anbindung an ERP-Systeme zur automatischen Übermittlung von Budget- und Kostendaten an das Work-Management-System ist meist nicht vorhanden.
Auch Content kann mit Work-Management-Software nicht im selben Ausmaß wie mit Marketing-Resource-Management-Software verwaltet werden. Adobe Workfront verfügt z. B. über eine Anbindung an Adobe Experience Manager. Somit können Content-Workflows abgebildet werden. Die Funktionen in Adobe Workfront selbst, etwa für Annotationen, sind jedoch eingeschränkt.
Was ist Marketing Resource Management?
Marketing-Resource-Management-Software dient zur Verwaltung unterschiedlicher Ressourcen: Marketingbudget, Mitarbeiter, Content und Brand.
Neben umfangreichen Funktionen für Task-Management bietet diese Art von Software also auch zahlreiche weitere Funktionen für Marketingplanung, Budgetplanung, Kostentracking sowie Content- und Brandmanagement.
Eine All-in-One-Marketing-Resource-Management-Lösung wie MARMIND kann somit alle wesentlichen Prozesse im Marketing abbilden: Von der kanalübergreifenden Kampagnenplanung über Content-Management bis hin zur Verwaltung von Marketingbudgets und -kosten. Darüber hinaus werden weitere Prozesse mithilfe von Integrationen abgebildet: Neben DAM, PIM, ERP, Marketing Automation und Analytics können auch BI-Lösungen an MARMIND angebunden werden.
Naming-Conventions sorgen dafür, dass sowohl interne als auch externe MARMIND-Nutzer eine einheitliche Namensgebung verwenden. Dadurch sind durchgängige Prozesse quer über den gesamten Martech-Stack möglich.
Wrike vs. Adobe Workfront vs. MARMIND: Toolvergleich
Wrike
Wrike zählt zu den bekanntesten Work-Management-Tools am Markt. Es wurde speziell für die Bedürfnisse von Marketern, IT-Abteilungen und Dienstleistungsunternehmen entwickelt. Die Software zeichnet sich besonders durch einfache Bedienbarkeit bei gleichzeitig tiefer Funktionalität aus.
Dank Vorlagen, vorgefertigter Workflows sowie zahlreicher Möglichkeiten für gemeinsames Arbeiten an Content gelingt der Einstieg in die Software recht schnell. Wiederkehrende Prozesse können automatisiert werden, was die Produktivität des gesamten Teams erhöht. Prozesse können allgemein besser aufeinander abgestimmt werden, was wiederum zu mehr Transparenz im Team führt. Wrike ist vor allem im Bereich Planung und Umsetzung stark. Manche Nutzer merken jedoch an, dass sich der Anbieter nicht ausreichend auf die Bedürfnisse von großen Kunden konzentriert.
Fazit: Wer eine reine Work-Management-Lösung sucht, ist mit Wrike gut beraten. Das Tool eignet sich insbesondere für kleinere Unternehmen, welche vor allem einen Fokus auf die Verwaltung von Aufgaben setzen.
Adobe Workfront
Adobe Workfront wurde vorrangig als Enterprise-Lösung entwickelt und bietet daher ein umfangreiches Feature-Set für große Unternehmen. Die Software ist vor allem auf die Bedürfnisse von Marketing- und IT-Abteilungen ausgerichtet.
Im Vergleich zu anderen Anbietern ist Adobe Workfront in den Bereichen Content-Collaboration und Analytics sehr stark. Beispielsweise können unterschiedliche Dateitypen sowie dynamischer Content verwendet werden. Nutzer können außerdem Workflows für die Freigabe von Korrekturen erstellen. Für eine Work-Management-Lösung sind zudem die Möglichkeiten für Portfoliomanagement, Ressourcenmanagement und Finanzmanagement beachtlich.
Enterprise-Kunden profitieren von automatischer Ressourcenplanung und flexibler Zusammenarbeit mit internen und externen Mitarbeitern. Die Analytics-Funktionen erlauben die Erstellung von Berichten. Über die Integrationsplattform Fusion können Daten aus anderen Anwendungen importiert werden. Dadurch kann das Reporting weitgehend individualisiert werden.
Als Stärken des Anbieters gelten der Kundendienst, das Angebot hinsichtlich Prozessoptimierungen und die Transparenz. Allerdings berichten Nutzer, dass die Einführung der Lösung einen durchdachten Change-Management-Prozess erfordert.
Fazit: Adobe Workfront eignet sich am besten für Unternehmen, die bereits über einen Fahrplan für das Thema Work-Management verfügen und einen Change-Management-Prozess stemmen können. Wie Wrike beschränkt sich Adobe Workfront jedoch auf Work-Management. Umfassende Funktionen für Kampagnenplanung, Budgetmanagement oder durchgängige Namenskonventionen wird man auch bei diesem Anbieter vergeblich suchen.
MARMIND
MARMIND ist eine umfangreiche Marketing-Resource-Management-Software, die gezielt für die Bedürfnisse von Marketingteams in mittelständischen und großen Unternehmen entwickelt wurde. Neben zahlreichen Projekt- und Taskmanagement-Features bietet die Plattform vor allem in den Bereichen Marketingplanung, Budget- und Kostenverwaltung sowie Ergebnismessung und Steuerung umfassende Möglichkeiten.
Wie eingangs erwähnt, dient MARMIND also nicht nur dazu, Arbeit planbar zu machen, die Zusammenarbeit im Team zu erleichtern und Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten. Vielmehr können mit der Software sämtliche Ressourcen und Prozesse im Marketing verwaltet werden:
- Von der Planung auf strategischer Ebene bis hin zur detaillierten Planung einzelner Kampagnen und Marketingaktivitäten
- Von der Budgetierung über die Erfassung von Plan- und Ist-Kosten bis hin zur Erstellung automatisierter Forecasts
- Von der Performancemessung über die Auswertung der Ergebnisse bis hin zur Erstellung detaillierter Berichte
Um die Bereiche Content, Produktinformationen, Publishing und Analytics abzudecken, werden die vom Kunden gewünschten Tools angebunden. So entsteht ein End-to-End-Prozess im Marketing mit MARMIND als zentraler Steuereinheit.
Fazit: MARMIND ist die beste Wahl für Unternehmen, die nicht nur eine reine Work-Management-Lösung benötigen, sondern auch sämtliche Prozesse rund um die Planung, Budgetierung und Ergebnismessung im Marketing abbilden und optimieren wollen.
Feature-Vergleich
Wie unterscheiden sich die drei Softwarelösungen nun konkret voneinander? Hier ein Vergleich anhand der wichtigsten Features:
| MARMIND | Adobe Workfront | Wrike | |
|---|---|---|---|
| Strategische Marketingplanung | |||
| Marketingkalender | |||
| Kampagnenplanung | |||
| Planung von Marketingaktivitäten | |||
| Mediaplanung | |||
| Erstellung von Budgets und Forecasts | |||
| Verwaltung von Kosten | |||
| Brand Management | |||
| Content Management | |||
| Digital Asset Management | |||
| Projektmanagement | |||
| Zusammenarbeit | |||
| Korrektur- und Freigabeworkflows | |||
| Channel Management | |||
| ROI-Tracking | |||
| Kampagnenauswertung | |||
| Definition und Tracking von Zielen | |||
| Predictive Analytics | |||
| E-Mail-Marketing | |||
| Social-Media-Integrationen | |||
| Individuelle Naming Conventions | |||
| Automatische Verknüpfung von Tasks mit Kampagnen | |||
| Automatische Berechnung von Forecasts | |||
| Capterra-Bewertungen | 4,8 von 5 Punkten | 4,3 von 5 Punkten | 4,2 von 5 Punkten |
Fazit: Wirkliches Marketingmanagement ist nur mit MARMIND möglich
Wenn Sie auf der Suche nach einer Softwarelösung für die umfassende Verwaltung von Marketingprozessen sind, ist eine Marketing-Resource-Management-Plattform wie MARMIND definitiv die bessere Wahl.
Wrike und Adobe Workfront eigenen sich sehr gut für Projektmanagement im Marketing, Aufgabenverwaltung und Zusammenarbeit im Team. Für die Verwaltung von Budgets und Kosten, Content und Brand sind sie jedoch weniger geeignet.
Das bedeutet auch, dass diese Lösungen keine durchgängigen Prozesse im Marketing ermöglichen. Andere Systeme können zwar angebunden werden. Doch eine Marketing-Resource-Management-Software wie MARMIND erlaubt die Verwaltung aller Marketingressourcen auf einer zentralen Plattform. So können Sie z.B. Kampagnen direkt mit Tasks verknüpfen. Sie haben somit einen umfassenderen Überblick über alle Aktivitäten im Marketing und können besser steuern als mit einer reinen Work-Management-Plattform.
Sie wollen wissen, ob MARMIND die richtige Lösung für Ihr Unternehmen ist?
Autor
Peter Fechter
Peter Fechter ist Digital Marketing Manager bei MARMIND und unter anderem für die Themen Website und Lead Management hauptverantwortlich. Wenn er nicht gerade damit beschäftigt ist, Inhalte zu erstellen, kreiert er neue Kampagnen.
