Ein Unternehmen zu führen, ist sehr viel einfacher, wenn man in die Zukunft sehen kann. Manche Unternehmen sind darin furchtbar schlecht – sie werden ständig überrumpelt und können offensichtlich nicht vorausahnen, was auf sie zukommt. Andere Unternehmen verfügen über ausreichend Weitsicht und können Hürden umgehen, aber sie heben sich nicht von der Konkurrenz ab. Und dann gibt es ein paar Wenige, die perfekte Weitsicht haben. Diese sind immer ein paar Schritte voraus und treffen zur richtigen Zeit die richtigen Entscheidungen, als ob sie hellsehen könnten.
Auch wenn es fantastisch (und unheimlich) wäre, über solche Fähigkeiten zu verfügen, nutzen Unternehmen mit perfekter Weitsicht zwei Methoden, um die Zukunft zu sondieren: Scenario Planning und Business Forecasting.
Auch wenn diese nicht so geheimnisvoll klingen wie Hellseherei, sind sie Ihre beste Chance, wenn Sie dafür sorgen wollen, dass Ihr Unternehmen am heute unberechenbaren Markt wettbewerbsfähig bleibt.
Scenario Planning und Business Forecasting werden oft verwechselt bzw. werden als Synonyme verwendet. Dabei sind die beiden Methoden komplett unterschiedlich und verfolgen auch nicht denselben Zweck. Sehen wir uns die Unterschiede zwischen Scenario Planning und Business Forecasting an, damit Sie entscheiden können, welche Methode besser zu Ihrem Unternehmen passt.
Was ist Scenario Planning?
Unternehmen aller Größen nutzen Scenario Planning, um flexible mittel- und langfristige Pläne zu erstellen. Es ermöglicht Unternehmen, durch zukünftige Unsicherheiten zu steuern, und den Beteiligten, Entscheidungen zuversichtlicher und mit größerem Weitblick zu treffen. Erfolgreiches Scenario Planning berücksichtigt, was in der Vergangenheit passiert ist und was momentan passiert, um sich vorzustellen, was in Zukunft passieren könnte. Es fragt: „was wäre, wenn“ und entwirft eine Karte mit mehreren zukünftigen Szenarien.
Vorteile von Scenario Planning:
- Es bereitet Sie auf raschen Wandel vor.
- Sie bleiben dadurch flexibel und anpassungsfähig.
- Es unterstützt Sie dabei, kalkuliertere Entscheidungen zu treffen.
- Es funktioniert als Frühwarnsystem.
Was ist Business Forecasting?
Business Forecasting ist eine Methode, die Unternehmen verwenden, um sich selbst in die Zukunft zu projizieren, indem sie Daten und Trends aus der Vergangenheit und der Gegenwart analysieren. Diese Methode beschäftigt sich nicht damit, was sein könnte. Sie nutzt die in der Vergangenheit gesammelten Daten und geht davon aus, dass die Branche und die globale Landschaft unverändert bleibt. Es ist eine effektive Methode, um mit der Finanzplanung zu helfen und zukünftiges Wachstum vorauszusagen.
Vorteile von Business Forecasting:
- Es unterstützt Sie dabei, sich zukünftiges Wachstum vorzustellen.
- Es liefert Ihnen die Daten für die Finanzplanung.
- Es liefert Ihnen einen Plan für die Finanzplanung.
- Es erweitert Ihr Wissen über Markttrends.
Was ist der Unterschied zwischen Scenario Planning und Forecasting?
Forecasting und Scenario Planning sind beides Prozesse, die Unternehmen dabei unterstützen, einen Blick in die Zukunft zu werfen. Sie berücksichtigen beide vergangene Ereignisse und den derzeitigen Stand der Dinge. Sie unterstützen Unternehmen dabei, fundierte Entscheidungen zu treffen, und reduzieren so das Rätselraten etwas. Aber hier enden die Gemeinsamkeiten auch schon.
Business Forecasting ist eindimensional.
Es ist nicht darauf ausgelegt, raschen Wandel vorherzusehen. Sein Zweck ist es, die Zukunft eines Unternehmens zu zeigen, wenn die Umstände gleich bleiben. Daher wird es am besten dafür eingesetzt, Entscheidungen zu treffen, die einem Unternehmen dabei helfen, in einer bestimmten Zeit ein bestimmtes Niveau zu erreichen. Es ist ein großartiges Werkzeug, das Sie dabei unterstützen kann, Marketingkampagnen zu planen, Wachstum zu berechnen, zukünftige Geschäftsanforderungen zu budgetieren und Kosten zu kontrollieren.
Scenario Planning ist mehrdimensional.
Es wurde speziell dafür entwickelt, raschen Wandel vorherzusehen. Sein Zweck ist es, sich mehrere mögliche Zukunftsvarianten anzusehen, indem es fragt: „was wäre, wenn“, und Möglichkeiten findet, auf diese Unsicherheiten zu reagieren. Es ist die fortschrittlichste Methode, um sich auf drastische Veränderungen vorzubereiten. Es unterstützt die Beteiligten dabei, zur richtigen Zeit die richtigen Entscheidungen zu treffen, und frühe Anzeichen von bedeutenden Marktverschiebungen zu erkennen.
Welche Methode ist also besser?
Keine ist besser als die andere. Es hängt davon ab, was Sie erreichen möchten. Scenario Planning unterstützt Sie dabei, sich auf große Veränderungen vorzubereiten, und Business Forecasting unterstützt Ihre Planung für eine Best-Case-Zukunft.
Somit gibt es keinen Grund, warum Unternehmen nicht beide Methoden gleichzeitig einsetzen sollten.
Fragen, die Sie bei der Entscheidung zwischen Scenario Planning und Forecasting berücksichtigen sollten
Obwohl Scenario Planning viele Stärken hat, ist es nicht unbedingt besser als Forecasting. Beide Methoden haben ihre Berechtigung im Geschäftsleben. Am besten ist es, wenn Sie wissen, von welcher Methode Ihr Unternehmen am meisten profitiert.
Hier finden Sie ein paar Fragen, die Sie bei der Entscheidung für die eine oder andere Methode unterstützen können:
1. Ist die Zukunft sicher und vorhersehbar oder unsicher und unvorhersehbar?
Die Zukunft ist ein Geheimnis. Aber manche Dinge ändern sich wahrscheinlich nicht. Wenn Ihr Unternehmen sicher ist, dass die Zukunft Ihrer Branche in den kommenden Monaten gleich bleiben wird, profitieren Sie wahrscheinlich von Business Forecasting mehr.
2. Führt die Zukunft zu einem oder mehreren Ergebnissen?
Wenn Sie sich fragen: „was wäre, wenn“ und feststellen, dass es mehrere mögliche Zukunftsszenarien für Ihr Unternehmen gibt, ist Scenario Planning besser geeignet. Es ermöglicht Ihnen, vorherzusehen, wie sich die Zukunft entwickeln könnte und unterstützt Sie dabei, sich an verschiedene Situationen rasch anzupassen.
3. Möchten Sie kurz- oder langfristig planen?
Obwohl sowohl Forecasting als auch Scenario Planning für kurz- und langfristige Planung eingesetzt werden können, ist Scenario Planning eher dafür geeignet, in eine weiter entfernte Zukunft zu sehen. Das kommt daher, dass, je mehr Zeit vergeht, die Umstände immer unvorhersehbarer werden. Als Faustregel gilt: Business Forecasting für kurzfristige Planung und Scenario Planning für langfristige Planung.
4. Möchten Sie sich selbst in die Zukunft projizieren oder sie vorausahnen?
Es kann hilfreich sein, sich vorzustellen, wo Ihr Unternehmen zukünftig sein wird, wenn die Umstände gleich bleiben. Dabei kann Sie Business Forecasting unterstützen. Scenario Planning hingegen kann von Vorteil sein, wenn Sie verschiedene mögliche Situationen vorausahnen möchten.
MARMIND unterstützt Sie dabei, Ihre Zukunft vorauszuahnen und zu planen
Marmind ist eine Marketing-Ressourcen-Management-Lösung (MRM) mit allen Funktionen, die Sie brauchen, um die Zukunft Ihres Unternehmens zu planen.
Sie ermöglicht Ihnen, Ihre Szenarien zu simulieren und unterstützt Sie dabei, Änderungen nachzuverfolgen, um vorauszuahnen, was die Zukunft bringen wird. Mit Marminds zuverlässigem MRM können Sie geplante, zugesagte und tatsächliche Kosten berechnen, um sicherzugehen, dass Sie Ihr Budget nie überschreiten.
Egal, ob Ihr Unternehmen die Zukunft mit Scenario Planning vorausahnen oder mit Business Forecasting für das bestmögliche Ergebnis planen möchte, Marmind ist die Multifunktionslösung, die Sie brauchen, um Ihre Leistung in Echtzeit zu überwachen.
Abschließende Gedanken
Business Forecasting ist in gewisser Weise eine lineare Art, in die Zukunft zu schauen. Sie sind heute hier und, wenn sich nichts drastisch ändert, sind Sie in naher Zukunft da. Bei Business Forecasting gibt es kein „was wäre, wenn“. Scenario Planning hingegen ist ein verzweigtes Spinnennetz, das versucht, möglichst viele mögliche Zukunftsvarianten zu sondieren. Sie beschäftigen sich beide mit der Zukunft, aber auf komplett unterschiedliche Art.
Autor
Peter Fechter
Peter ist Digital Marketing Manager bei MARMIND und hauptsächlich für Website und Lead Management verantwortlich. Wenn er nicht gerade damit beschäftigt ist, neuen Content zu kreieren, arbeitet er an der Entwicklung neuer Strategie-Ansätze für die Kampagnenplanung.
In diesem Video zeigen wir Ihnen die 5 wichtigsten Funktionen des MARMIND-Moduls für Budget & Kosten – und wie Sie es optimal für Ihre Marketingzwecke einsetzen können:
- Top-Down Budget -Planung
- Spend-Management & Forecasts (Bottom-Up-Basis)
- Abstimmung von Ist-Kosten mit geplanten/verbindlichen Kosten einrichten
- Wie man Szenarien erstellen kann
- Wie man Budgetprognosen, ROI und Performance-KPIs in andere Views und Reports integrieren kann